REGULAMIN WYDAWNICTWA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZEGO WE WROCŁAWIU Rozdział I. Postanowienia ogólne
§ 1
1. Wydawnictwo Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, zwane dalej „Wydawnictwem”, jest jednostką ogólnouczelnianą działającą w strukturze Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, zwanego dalej „Uniwersytetem”.
2. Wydawnictwo realizuje zadania Uniwersytetu w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej, promocyjnej i informacyjnej poprzez:
1. wydawanie publikacji oraz czasopism naukowych, popularnonaukowych, dydaktycznych oraz utrwalających historię, kulturę i tradycję Uniwersytetu;
2. publikowanie materiałów promujących działalność Uniwersytetu,
3. wspieranie pracowników Uniwersytetu w zakresie przygotowania publikacji do wydania;
4. prowadzenie księgarni stacjonarnej i internetowej,
5. prowadzenie Studia nagrań.
3. Wydawnictwo może współpracować z innymi uczelniami, instytutami naukowymi, wydawnictwami lub organizacjami wspierającymi rozwój oraz popularyzację nauki i edukacji, a także uniwersyteckich tradycji i kultury.
§ 2
1. Wydawnictwo działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, 2) Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu,
3) Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, 4) niniejszego Regulaminu,
5) przepisów dotyczących prawa autorskiego i wydawniczego.
2. Siedziba Wydawnictwa mieści się przy ul. Sopockiej 23, 50-344 Wrocław, 3. Nadzór merytoryczny nad działalnością Wydawnictwa sprawuje Rektor.
Rozdział II. Zakres działalności
§ 3
Do zadań Wydawnictwa należą w szczególności:
1. opracowywanie i publikowanie monografii naukowych i popularnonaukowych, podręczników akademickich, skryptów, materiałów dydaktycznych, broszur, raportów, materiałów konferencyjnych, informacyjnych i promocyjnych;
2. wydawanie czasopism naukowych Uniwersytetu,
3. realizacja projektów wydawniczych finansowanych z grantów, środków uczelnianych lub zewnętrznych,
4. promocja publikacji i zapewnienie ich dystrybucji,
5. sprzedaż i rozpowszechnianie publikacji w formie papierowej i elektronicznej, 6. archiwizacja wydawnictw i przekazywanie egzemplarzy obowiązkowych, 7. dbanie o jednolity wizerunek edytorski i graficzny wydawnictw Uniwersytetu,
8. prowadzenie działalności doradczej w zakresie poprawności języka polskiego, edycji i typografii oraz przygotowania tekstów naukowych i dydaktycznych.
Rozdział III. Organizacja i struktura
§ 4
1. Wydawnictwem kieruje Dyrektor.
2. Dyrektor odpowiada za:
1) przygotowanie i realizację planu wydawniczego,
2) sporządzenie i realizację planu rzeczowo-finansowego Wydawnictwa
3) prawidłowe gospodarowanie środkami finansowymi,
4) nadzór nad właściwym przebiegiem procesu wydawniczego,
5) organizację procesu recenzowania,
6) organizację procesu wydawniczego,
7) dystrybucję i promocję publikacji, w tym prowadzenie księgarni stacjonarnej i internetowej,
8) nadzór nad zgodnością działalności Wydawnictwa z prawem i polityką Uniwersytetu,
9) zawieranie umów wydawniczych i licencyjnych z instytucjami, autorami, tłumaczami oraz umów z recenzentami,
10) planowanie potrzeb w zakresie usług drukarskich, przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania w trybie zamówień publicznych, zlecanie poszczególnych publikacji do druku,
11) współpracę z drukarniami i innymi podmiotami zewnętrznymi umożliwiającymi realizację zadań Wydawnictwa,
12) opracowywanie cennika usług wydawniczych,
13) ustalanie cen publikacji, negocjowanie rabatów, zawieranie stosownych umów z hurtowymi odbiorcami,
14) ustalanie nakładu publikacji,
15) nadzór nad majątkiem Wydawnictwa, w tym księgarni i Studia nagrań 16) nadzór nad realizacją zadań Studia nagrań,
17) nadzór nad utrzymaniem dostępności cyfrowej ukazujących się w formie elektronicznej publikacji i innych materiałów edukacyjnych, naukowych i
popularnonaukowych;
18) nadzór nad pracownikami Wydawnictwa.
19) proponowanie zmian w polityce wydawniczej Uniwersytetu.
Rozdział IV. Procedura wydawnicza
§ 6
1. Autor składa wniosek o wydanie publikacji (Załącznik nr 1) wraz z:
1) maszynopisem,
2) propozycją recenzenta lub recenzentów,
3) oświadczeniem o prawach autorskich (Załącznik nr 2).
2. Wniosek o wydanie publikacji winien być opatrzony pieczęcią i podpisem kierownika źródła finansowania oraz złożony w formie papierowej do Wydawnictwa.
3. Wniosek jest weryfikowany przez Dyrektora Wydawnictwa pod względem formalnym. § 7
1. Każda publikacja podlega co najmniej jednej recenzji zewnętrznej.
2. Recenzentem może być osoba posiadająca co najmniej stopień doktora, niezatrudniona na tym samym uniwersytecie co autor lub autorzy publikacji, niespokrewniona i niepozostająca w żadnym stosunku podległości służbowej z autorem lub autorami.
3. Recenzje są sporządzane w formie pisemnej.
4. Pozytywna recenzja stanowi rekomendację publikacji do druku. Negatywna recenzja oznacza odrzucenie publikacji (publikacja może być skierowana do poprawy i ponownej recenzji).
§ 8
1. Z autorem publikacji zawierana jest umowa określająca m.in.:
1) przeniesienie autorskich praw majątkowych lub udzielenie licencji,
2) wysokość honorarium,
3) terminy i zasady wydania publikacji i dystrybucji nakładów,
4) liczbę egzemplarzy autorskich.
2. Wydawnictwo może zlecić na zewnątrz opracowanie redakcyjne, korektę językową, skład komputerowy i projekt okładki.
3. Wydawnictwo nadaje każdej publikacji numer ISBN, ISSN lub/i DOI zgodnie z obowiązującymi zasadami.
§ 9
1. Wydawnictwo odpowiada za proces techniczny wydania oraz archiwizację publikacji,
2. Wydawnictwo odpowiada za dystrybucję publikacji, chyba że umowa wydawnicza/licencyjna stanowi inaczej,
3. Egzemplarze obowiązkowe są przekazywane zgodnie z przepisami ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych.
4. Wybrane publikacje mogą być udostępniane w formie otwartego dostępu (open access).
Rozdział VI. Finansowanie działalności
§ 11.
1. Działalność Wydawnictwa jest finansowana z:
1) dotacji uczelnianej,
2) środków zewnętrznych (grantów, projektów, funduszy badawczych, sponsorów i donatorów oraz reklamodawców),
3) wpływów ze sprzedaży publikacji,
4) środków jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
5) wpłat autorów lub innych podmiotów współfinansujących.
2. Koszt publikacji określa preliminarz zatwierdzony przez Dyrektora Wydawnictwa.
Rozdział VII. Postanowienia końcowe
§ 12.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz wewnętrzne akty Uniwersytetu.
2. Wydawnictwo prowadzi rejestr wydawnictw oraz dokumentację recenzji.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
Załączniki
Załącznik nr 1. Wniosek o wydanie publikacji
Załącznik nr 2. Oświadczenie autora o prawach autorskich